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Offres - Secrétariat juridique - SCS2019/0942

Détails
Reference :
SCS2019/0942
Creation date :
09/16/2019
Contact
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JURISEXPERT
COM_NEORECRUIT_OFFER_CONTACT_FIRSTNAME :
Viviane GELLES
COM_NEORECRUIT_OFFER_CONTACT_BAR :
Lille
COM_NEORECRUIT_OFFER_CONTACT_ADDRESS :
104 rue Esquermoise
COM_NEORECRUIT_OFFER_CONTACT_CITY :
LILLE
COM_NEORECRUIT_OFFER_CONTACT_EMAIL :
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Poste et profil
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_CITY :
Lille
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_TYPE :
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_TYPE_EMPLOYEE
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_TIME :
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_TIME_PARTTIME
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_CONTRACT :
COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_CONTRACT_PERMANENT
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5 COM_NEORECRUIT_OFFER_JOB_EXPERIENCE_YEARS
Description

JURISEXPERT est un cabinet d'avocats spécialisé IP/IT. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets innovants. Notre activité est principalement orientée vers le conseil aux entreprises (start-up, PME et grandes entreprises). Le cabinet, créé en 1997, est composé de 4 avocats. Nous recherchons une secrétaire juridique pour un CDI à temps plein ou partiel, dès que possible. Responsabilité et missions Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous exercerez principalement les fonctions suivantes : - prise en charge des appels téléphoniques ; - gestion des tâches administratives (relation avec les fournisseurs, gestion de la documentation, gestion des fournitures courantes, préparation des rendez-vous, des déplacements, mise en forme/ rédaction/ envoi de courriers/documents/rapports...) ; - gestion et envoi du courrier ; - mise en oeuvre des actions du cabinet auprès des clients ; - suivi de la comptabilité (facturation, relances, recouvrement...) ; - gestion des dossiers (ouvertures, conventions d'honoraires, classement, suivi, réalisation des copies, archivage...) ; - tenue de l'agenda du cabinet, suivi des délais de procédure ; - préparation des dossiers de plaidoirie, de registres ; -préparation de dossiers d'appels d'offres ; - suivi de l'exécution des décisions. Qualifications et compétences La personne recherchée doit disposer d'un très bon niveau d'orthographe et maitriser les outils informatiques. Elle doit être capable de gérer les priorités dans un contexte susceptible de donner lieu à des situations d'urgence. Nous recherchons quelqu'un de dynamique et d'impliqué. Les qualités attendues sont les suivantes : Rigueur, adaptation, sens de l'organisation, autonomie dans l'exécution et travail en équipe. Expérience : 5 ans minimum Seront des plus : implication, être capable d'accueillir une personne au téléphone en anglais, capacité à mettre en forme des documents, connaissance de Kleos et du RPVA. Le poste proposé est le suivant : Assistante à temps plein ou partiel. Salaire à déterminer selon l'expérience. CDI disponible dès que possible.

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