Demandes - L'Ecole des Avocats IXAD recherche une assistante administrative !

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Lille (59000) Le Centre de Formation Professionnelle des Avocats Nord-Ouest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Type de contrat : CDD renouvelable – Dès que possible Temps de travail : 35 heures/semaine Lieu de travail : Lille, Faculté de Droit Rémunération mensuelle selon coefficient 270 de la Convention collective du personnel des cabinets d’Avocats Connaissances souhaitées : Pack Office : utilisation avancée / Traitement de texte : utilisation avancée (publipostage Word-Excel) / Bonne maîtrise du Web Domaine d’activité : La mission principale de l’assistant(e) est d’assurer le suivi de l’organisation et du déroulement de la scolarité, en relation avec les apprenants, les formateurs et les maîtres de stage, les membres du jury, les référents de stage et les tiers institutionnels. Missions : - Assurer l’accueil et l’information du public concerné - Gérer le suivi pédagogique : absences, stages, contrôle continu - Gérer le suivi administratif et logistique des apprenants et formateurs - Publier les informations sur les outils digitaux (back office, intranet, écrans…) - Assurer la communication d’actions (plaquettes, affiches, présentations PPT, diffusion sur les réseaux sociaux, participation aux forums…) - Assurer la gestion du matériel et des salles de formation - Procéder au classement et à l’archivage régulier des documents L’assistant(e) administratif(ve) travaillera sous l’autorité et selon les directives de la Secrétaire Générale, de la Directrice et du Président auxquels il ou elle rendra compte de son activité. Qualités : Autonome, organisé(e), rigoureux(se), avenant(e), aisance relationnelle, diplomate, sens de l’écoute, disponible, aisance rédactionnelle Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation à : ixad@ixad.fr

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GRASSET Martin
Faculté de Droit
1 Place Déliot - CS 10 629
59024 LILLE CEDEX
Téléphone: 03 20 90 77 33
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