Offres salariat - Assistante de gestion

Un des premiers cabinets d’avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d’Avocats compte aujourd’hui 593 professionnels parmi lesquels 70 Associés. En France, nous sommes implantés à Paris – La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpellier, Rouen, Nantes et Strasbourg. Sous la responsabilité de l’Associé du cabinet de Lille, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Etablissement de la facturation clients o Suivi des encours (édition des tableaux, suivi) o Préparation, suivi, envoi et classement des factures o Gestion du portefeuille de comptes clients - Suivi des créances clients o Suivi du retard d’encaissement o Premières relances o Etablissement des demandes de conflict check (vérification de compatibilité de missions) o Création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion (Jupiter – Swift BEAM) - Administratif o Gestion des déplacements en France et notes de frais o Rédaction de courriers / mémos / supports PowerPoint o Gestion du standard téléphonique o Envoi de newsletters / invitations événements – Suivi de l’organisation d’événements (forum, conférences…) et gestion de la base de données o Gestion des fournitures, prestataires, suivi des résolutions problèmes informatiques o Gestion de l’accueil des stagiaires / élèves avocats o Gestion de l’archivage Votre profil : De formation bac + 2 / 3, de préférence en gestion, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion / facturation Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre discrétion A l’aise dans le suivi de données chiffrées, vous bénéficiez d’une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel La maîtrise de l’anglais est un plus. Vous êtes idéalement disponible de suite / sous 1 mois CDI - temps plein Le poste est basé à Lille Votre candidature est à adresser par mail à Maître Stéphanie Vandalle E-mail : svandalle@avocats.deloitte.fr