Offre de collaboration Assistant/secrétaire administratif H/F

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial. Le bureau de Fidal recherche pour son bureau de Toulouse, un : Assistant juridique H/F Vous rejoindrez une équipe d'avocats dynamiques et engagés au service de leurs clients et serez principalement sous l'encadrement d'avocats en contentieux des affaires. Véritable support et relais de l'activité des avocats, vous aurez pour missions : * Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers, la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc. * Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, rappels pour instructions, régularisation des actes par RPVA et message RPVA, préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience), * Le suivi des expertises judiciaires (calendrier, procédures…) * La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez-vous clients, des réunions internes et externes, et des audiences (MEE et plaidoirie), * La gestion de la facturation de l'activité judiciaire, * L'accueil téléphonique De formation supérieure bac +2/3 vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la fonction au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique, idéalement en règlement des contentieux. Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l'utilisation de la clé RPVA. Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre rigueur et et savez gérer les priorités sans être déstabilisé par l'imprévu ou les urgences à gérer. Une bonne expression écrite et orale sont nécessaires pour réussir dans cette fonction. Vous avez des réelles qualités d'autonomie et êtes force de proposition. Une première expérience réussie en cabinet d'avocats est un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible Pourquoi choisir Fidal Midi Toulousain Vous serez impliqué(e) dans la vie d'un cabinet d'avocats d'affaire national aux compétences multidisciplinaires, tout en travaillant étroitement avec une équipe régionale et en profitant d'événements professionnels enrichissants. Nous sommes particulièrement attachés à mettre en œuvre les conditions nécessaires pour que vous puissiez donner le meilleur de vous-même en toute confiance et respect. Au-delà d'une flexibilité dans votre organisation professionnelle, vous bénéficierez d'un cadre de vie agréable à Toulouse. Apply here: https://www.aplitrak.com/?adid=ai5qdW5jYS44MTk5OS4xMjU2NkBmaWRhbC5hcGxpdHJhay5jb20