Assistante juridique mi-temps en CDI

La SELARL BILLEMONT & ASSOCIES ( devenue BAO AVOCATS) recherche un.e assistant.e juridique à mi-temps ( matin ou après – midi selon convenance) en contrat à durée indéterminée. Le cabinet, situé dans le Vieux Lille, comprend deux avocats associés et un juriste. Nous exerçons exclusivement en droit de la construction. La fiche de poste est reprise ci-dessous. Si vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, un cabinet ou règne convivialité et bonne humeur, n’hésitez pas à nous communiquer votre CV. Nous serons heureux de pouvoir échanger avec vous. Coordonnées du cabinet : 18 avenue du peuple Belge 59000 Lille 03 20 55 94 67 contact@bao-avocats.com FICHE DE POSTE Ville : Lille Type d’emploi : Salarié Temps de travail : Mi-temps Type de contrat : CDI Fonction (domaine du droit, service) : secrétariat juridique en droit de la construction Expérience cabinet d’avocats : 2 ans mini Outils informatiques : Word – Jarvis (gestion électronique des documents) Description : Le cabinet BAO, qui intervient en droit de la construction, recherche un.e assistant.e juridique à Mi-temps. Tâches : gestion des courriels entrants, des messages RPVA, tenue de l’agenda, classement des documents reçus dans la solution de gestion électronique documentaire (dossiers dématérialisés dans Jarvis) préparation des pièces et des bordereaux de communication, suivi des relances de factures, suivi de l’exécution des décisions de justice (calcul des décomptes, relations avec les huissiers). Compétences requises : connaissances de base en procédure civile/administrative, connaissance du rôle des acteurs (huissiers, experts judiciaires, compagnies d’assurance, conseils techniques), maîtrise des outils informatiques, organisation, bon rédactionnel. Disponibilité : Dès que possible. ACTIVITES • Traitement/filtrage des appels téléphoniques (donner des renseignements sur l’état de la procédure) • Traitement des e-mails entrants – des messages RPVA • Tenue de l’agenda (dates de RDV, de réunions, d’audience, de conclusions, inscription des délais de prescription et de péremption) • Classement des documents reçus dans la GED • Relations avec les juridictions (demandes de renvoi) • Préparation des pièces, des bordereaux de communication, des dossiers de plaidoirie • Suivi des relances de factures • Suivi de l’exécution des décisions de justice (calcul des décomptes et des intérêts après décision, relations avec huissiers) CONNAISSANCES REQUISES • Connaissances de base en procédure civile – administrative • Connaissance du rôle des acteurs (huissiers, experts judiciaires, compagnies d’assurance, conseils techniques) • Maîtrise des outils informatiques (Word, Mail, Jarvis, Mac) COMPETENCES • Rédiger des courriers simples – Qualités rédactionnelles • Analyser le sens et la portée d’une décision de justice, d’un acte, d’un courrier (suites à donner) • Tenir un agenda